Gedragscode gebruik e-mail en internet in organisaties
Een gedragscode voor internetgebruik
Een gedragscode schept duidelijkheid
Ontslag op staande voet is iets waar rechters over het algemeen moeite mee hebben als er voor het gebruik van internet in het bedrijf geen gedragscode in een bedrijf is, die bepaalt welk surf of e-mail gedrag wordt verboden. Vaak is de rechter geneigd de werknemer als zwakkere partij te beschermen. Van een werknemer mag worden verwacht dat hij zich aan dit soort gedrag niet schuldig maakt. Daarbij geldt dat er een verdenking moet zijn of een waarschuwing vooraf (indien al het personeel gecontroleerd wordt) voordat internetgebruik van een medewerker daadwerkelijk gecontroleerd mag worden.
Bekendmaking van de gedragscode
Bekendmaking van de gedragscode is van belang omdat de werknemer op de hoogte moet zijn van de regels van de werkgever. Wat is voor de rechter een goede manier om aan een gedragscode binnen een bedrijf bekendheid te geven? Een e-mailbericht aan alle werknemers met leesbevestiging kan, of een persoonlijke schriftelijke bekendmaking. Ook als u niet van plan bent een werknemer te ontslaan, maar deze slechts tot de orde te roepen, moeten er wel spelregels zijn waaraan u het gedrag van een werknemer kunt toetsen. Een werknemer moet immers weten wat mag en wat niet. Met een algemeen bekend gemaakte gedragscode loopt een werkgever zo min mogelijk risico’s. Let er wel op dat de gedragscode pas werkt vanaf de datum van bekendmaking.
