Gedragscode gebruik e-mail en internet in organisaties
Controle op internetgebruik van werknemers; Mag het en wat wilt u er mee?
Als werkgever wilt u graag dat werknemers voor hun werk kunnen profiteren van e-mail en internet. Om te voorkomen dat uw medewerkers via internet of e-mail dingen doen die het zakelijk belang van uw bedrijf allerminst dienen, kunt u gedragsregels opstellen voor verantwoord gebruik van internet in uw bedrijf.
Waar u als ondernemer niet op zit te wachten zijn medewerkers die onder werktijd naar ongewenste sites surfen of ongewenste e-mails versturen binnen het bedrijf of naar buiten. De voorbeelden zijn legio: zoeken, ontvangen of versturen van muziekbestanden, onder werktijd veel chatten, een vakantie boeken of een eigen site beheren. Dat soort internetgebruik is voor een werkgever om verschillende redenen een doorn in het oog. Computernetwerken raken vervuild, een vergroot risico op het binnenkrijgen van computervirussen, of de verslapping van de aandacht voor het werk.
De volgende vraag is wat u als werkgever wilt doen met de constatering dat uw medewerkers niet op de juiste manier met internet omgaan. Een berisping is een mogelijkheid, maar ook ontbinding van de arbeidsovereenkomst en ontslag op staande voet.
Waarvoor u ook kiest, houdt u er rekening mee dat surfgedrag en e-mailverkeer van werknemers onder werktijd gevoelige onderwerp zijn, omdat er twee rechten met elkaar strijden. Als werkgever staat u in uw recht wanneer u wilt controleren op onrechtmatige/ongewenste handelingen op computers binnen uw bedrijf. Daar staat het recht op privacy van de werknemer tegenover. Dit is vastgelegd in het briefgeheim en de vrijheid van de werknemer om onder werktijd een kleine hoeveelheid persoonlijke dingen te doen. Je als werknemer in de baas zijn tijd langdurig bezig houden met ongewenste activiteiten mag niet.
